La gestion des patients dans Dentify
Le dossier patient est l’écran le plus ouvert d’un cabinet. Celui de Dentify est construit pour être lu en dix secondes avant un soin, pas pour être rempli comme un formulaire administratif.
Allergie sévère signalée
Visible avant tout soin, en haut du dossier.
Ce que contient une fiche patient
Identité et contact
Nom, date de naissance, téléphone, adresse, CIN et numéro de dossier. La recherche accepte le nom, le téléphone ou le numéro de dossier — ce que la personne à l’accueil a sous la main.
Le risque clinique en premier
Les allergies sévères apparaissent en haut du dossier, en rouge, avant tout le reste. Un dossier sans antécédent saisi le dit explicitement, au lieu de laisser croire qu’il n’y a rien à signaler.
Antécédents et traitements en cours
Pathologies, traitements et allergies se saisissent une fois et suivent le patient d’une séance à l’autre.
Schéma dentaire
Un odontogramme par patient, relié aux actes réalisés, pour situer un soin sur une dent précise.
Solde et historique financier
Ce que le patient doit ou a payé d’avance, à jour dès qu’un acte ou un encaissement est saisi.
Couverture
Régime de base (CNOPS, CNSS) et mutuelle complémentaire, avec les numéros d’immatriculation et d’affiliation qui seront repris sur la feuille de soins.
Plusieurs personnes, un seul dossier
Le secrétariat crée la fiche, l’assistante prépare la salle, le praticien enregistre le soin. Chacun agit depuis son propre compte, avec ses permissions, sur le même dossier — et chaque modification est tracée. Un rôle qui n’a pas le droit de voir les montants ne les voit pas, sur le poste comme sur le téléphone.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre un fichier patients existant ?
Une reprise est étudiée au cas par cas selon le format de départ — tableur ou export d’un autre logiciel. Ce qui peut être repris et ce qui devra être ressaisi est annoncé avant la mise en route.
Le dossier est-il consultable depuis un téléphone ?
Oui, dans l’application Android, avec les mêmes droits que sur le poste du cabinet.
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